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Política de Privacidad

Tu información y la de tus clientes importa. Aquí explicamos qué datos tratamos, con qué finalidad, con quién los compartimos y cómo los protegemos.

Última actualización: septiembre de 2026

Contenido

1.Responsable e introducción2.Qué datos tratamos3.Con qué finalidad4.Base de legitimación5.Con quién compartimos datos6.Transferencias internacionales7.Conservación de los datos8.Seguridad9.Tus derechos10.Cookies11.Menores de edad12.Cambios a esta política13.Contacto

1.Responsable e introducción

Esta Política de Privacidad describe cómo 3-102-965392 Sociedad de Responsabilidad Limitada, con cédula jurídica número 3-102-965392 (en adelante, «Puntus» o «el Proveedor»), trata los datos personales en relación con la plataforma de fidelización Puntus®. Forma parte integral de los Términos y Condiciones.

Puntus interviene en dos roles distintos: como responsable del tratamiento de los datos del Negocio afiliado (su cliente directo) y como encargado del tratamiento de los datos de los clientes finales que cada Negocio registra en la plataforma, los cuales procesa por cuenta y según las instrucciones de dicho Negocio.

2.Qué datos tratamos

Datos del Negocio y sus usuarios

  • Datos de registro y contacto: nombre del negocio y del responsable, correo electrónico, teléfono.
  • Datos de facturación: identificación fiscal, razón social y datos necesarios para el comprobante.
  • Credenciales de acceso (almacenadas de forma cifrada).
  • Datos de pago: la tarjeta se tokeniza a través de la pasarela TiloPay; Puntus no almacena el número completo de la tarjeta, solo un identificador y datos no sensibles (marca y últimos dígitos).
  • Datos de uso y registros técnicos de la operación (auditoría).

Datos de los clientes finales (tratados por cuenta del Negocio)

  • Nombre, número de identificación, correo electrónico, fecha de nacimiento y género (cuando el Negocio los registra).
  • Historial de fidelización: puntos, sellos, recompensas, tarjetas y actividad asociada.

Datos de quien agenda una reunión

  • Nombre, correo electrónico y, si lo aporta, teléfono y nombre del negocio.
  • Lo que escriba en el campo de mensaje al reservar.
  • La fecha y la hora elegidas, y el evento que se crea con ellas.

Datos técnicos

  • Dirección IP, de la que la red que sirve el sitio deduce el país para mostrar los precios y la zona horaria correctos. No guardamos un historial de ubicaciones.
  • Cookies estrictamente necesarias para mantener la sesión de acceso.

3.Con qué finalidad

  • Prestar, mantener y mejorar el servicio de fidelización.
  • Gestionar el registro, la autenticación y la seguridad de las cuentas.
  • Procesar el cobro de la suscripción y emitir comprobantes.
  • Emitir tarjetas digitales y físicas y registrar la actividad de fidelización.
  • Enviar comunicaciones transaccionales (verificación, avisos de cobro, comprobantes).
  • Agendar y sostener las reuniones de asesoría que se soliciten desde el sitio.
  • Cumplir obligaciones legales y atender requerimientos de autoridades competentes.

4.Base de legitimación

El tratamiento se basa, según el caso, en la ejecución del contrato con el Negocio, en el consentimiento del titular (que el Negocio debe recabar de sus clientes finales), en el cumplimiento de obligaciones legales y en el interés legítimo de operar y asegurar la plataforma. El Negocio es responsable de contar con la base legal y el consentimiento necesarios para registrar los datos de sus clientes finales en Puntus.

5.Con quién compartimos datos

Puntus no vende datos personales. Los comparte únicamente con proveedores que actúan como encargados o sub-encargados del tratamiento, cada uno con una finalidad específica:

  • TiloPay: procesamiento del pago de la suscripción y tokenización de tarjetas.
  • Apple Wallet y Google Wallet: emisión y actualización de las tarjetas digitales en el teléfono del cliente final.
  • Resend: envío de correos transaccionales.
  • Google (Calendar y Meet): cuando alguien agenda una reunión, sus datos de contacto y lo que haya escrito viajan a Google dentro del evento, y Google le envía la invitación con el enlace de la videollamada.
  • Proveedor de inteligencia artificial: asistente de configuración de los programas de fidelización.
  • Proveedores de infraestructura y red: alojamiento del servicio y detección del país a partir de la dirección IP.

También podremos divulgar datos cuando lo exija la ley o una autoridad competente.

6.Transferencias internacionales

Algunos de los proveedores mencionados pueden procesar datos fuera de Costa Rica. En esos casos, procuramos que existan garantías adecuadas de protección conforme a la normativa aplicable.

7.Conservación de los datos

Conservamos los datos mientras exista la relación con el Negocio y durante los plazos necesarios para cumplir obligaciones legales, contables y de seguridad. Finalizada la relación o cumplida la finalidad, los datos se eliminan o anonimizan conforme a la normativa aplicable.

Las reuniones agendadas quedan como un evento en el calendario de Puntus, con los datos de contacto de quien la reservó. Quien agendó puede cancelarla desde la propia invitación, y puede pedirnos que eliminemos el evento escribiendo a hola@puntus.net.

8.Seguridad

Aplicamos medidas técnicas y organizativas razonables para proteger los datos, incluyendo cifrado, tokenización de los datos de pago, control de acceso por roles y registros de auditoría. Ningún sistema es completamente infalible, pero trabajamos para mantener un nivel de seguridad acorde con las buenas prácticas de la industria.

9.Tus derechos

Conforme a la Ley N.º 8968 de Protección de la Persona frente al tratamiento de sus datos personales de Costa Rica, los titulares tienen derecho a acceder, rectificar, actualizar y eliminar sus datos, así como a revocar el consentimiento.

  • Si eres cliente final de un Negocio, tus datos los administra ese Negocio; dirígete a él para ejercer tus derechos. Puntus dará soporte al Negocio para atender la solicitud.
  • Si eres un Negocio o usuario de Puntus, puedes ejercer tus derechos escribiendo a hola@puntus.net.

10.Cookies

Puntus utiliza únicamente cookies y almacenamiento estrictamente necesarios para el funcionamiento del servicio, principalmente para mantener la sesión de acceso segura. No utilizamos estas cookies con fines publicitarios.

11.Menores de edad

El servicio está dirigido a negocios y personas mayores de edad. Puntus no recopila intencionadamente datos de menores. Si un Negocio registra datos de clientes finales, es su responsabilidad contar con las autorizaciones que correspondan.

12.Cambios a esta política

Podremos actualizar esta Política de Privacidad para reflejar cambios en el servicio o en la normativa. Publicaremos la versión vigente en esta página y, cuando los cambios sean relevantes, lo notificaremos por los medios disponibles.

13.Contacto

Para consultas sobre privacidad o para ejercer tus derechos, escríbenos a hola@puntus.net o visita puntus.net.
3-102-965392 S.R.L., cédula jurídica 3-102-965392, Costa Rica.
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